L’inventaire du fonds, publié dans Archives d’architecture du XXe s. (Paris: Ifa; Liège: Mardaga, 1991), a été réalisé dans les locaux de l’Ifa, rue de Tournon. Après déménagement au Centre d’archives, rue de Tolbiac, tous les documents ont été reconditionnés, pointés et estampillés: on a, à cette occasion, relevé certaines lacunes par rapport à l’inventaire publié, qui sont signalées dans l’inventaire entre crochets carrés.
Par ailleurs, on a intégré à l’inventaire, la description d’une documentation annexe, rassemblée à l’occasion des publications réalisées par l’Ifa sur Louis Süe: ces occurrences sont explicites ('Doc. annexe IFA').
La saisie en base de données effectuée en 2012-2013 apporte les modifications suivantes :
- le cadre général de classement (chapitres) autrefois chronologique regroupe aujourd'hui les projets selon leurs typologies ;
- les anciens « n° d'inventaires » (N° de fonds/N° d'ordre de l'unité projet dans l'instrument de recherche), ont été remplacés par des « Références Objets » (Abréviation du fonds/Séquence Chapitre/Date de début de projet/N° d'ordre par rapport à la date), qui constituent les principales unités documentaires des instruments de recherche produits par la base de données ». ;
- enfin un système de repérage physique (cotation) identifie désormais chaque article (appelé « Dossier » dans la base de données). A l’occasion de cette manipulation physique, on s’est attaché à améliorer, autant que faire se pouvait, le conditionnement de l’ensemble des documents.
Les documents eux-mêmes n'ont pas été recotés et peuvent donc toujours être désignés par les cotes qui leur ont été affectés dans l'ancien système (de type : N° de fonds/N° d'ordre/n° de document).
COTATION ET CONDITIONNEMENT
- 030 Ifa 01-72 : 6 tiroirs de meubles à plans contenant documents graphiques et photographies de grand format (jusqu'à 90 x 125 cm);
- 030 Ifa 100-104 : 5 boîtes plates contenant doc. graphiques et imprimés (jusqu’à 55 x 65 cm);
- 030 Ifa 200-204 : 5 boîtes contenant doc. graphiques, écrits et imprimés (jusqu’à 26 x 37 cm);
- 030 Ifa 300-304 : 5 boîtes de photographies (jusqu’à 26 x 37 cm);
- 030 Ifa 400-408 : 9 boîtes plates de photographies (jusqu’à 55 x 65 cm);
- 030 Ifa 700 : 1 maquette (Monument à Georges Leygues, Villeneuve-sur-Lot, Lot-et-Garonne;
- B6.39, B6.40, B6.41 et B6.42 : Documentation annexe en boîtes (photographies, imprimés, jusqu'à 24 x 32 cm).